Alle Datensätze, die zur Abrechnung und Administration gebraucht werden, unterzieht Medifox stationär einer automatischen Prüfung auf Vollständigkeit und Aktualität, was als prophylaktischer Vorgang gesehen werden kann, um das Vergessen von Angaben zu vermeiden. Sollte wider Erwarten doch eine Maßnahme notwendig werden, werden Sie anhand der im Verwaltungscockpit integrierten Symbole darauf hingewiesen und per Klick zum zu vervollständigenden Datensatz weitergeleitet. Alle wichtigen Termine, wie beispielsweise Mitarbeitergeburtstage, Durchführungstermine für Einschätzungen oder Auslauftermine für Probezeiten finden sich in der Wiedervorlage, die Ihnen auch unterschiedliche Kalender zum Eintragen zur Verfügung stellt.
Aber auch die Administration von Dokumenten oder das Teilen von Informationen ist mit diesem Modul durch die Nachrichtenfunktion, die es zusätzlich erlaubt, Datenanhänge zu verschicken, das reinste Kinderspiel. Die Verwaltung von Aufgaben zur transparenten Aufgabenverteilung ist ebenso simpel, wie die getrennte Administration für Mitarbeiter, Bewohner und alle weiteren Stammdatenarten. Besonders hervorzuheben ist die Serienbrieffunktion, die bei Rundschreiben und Mailings zum Einsatz kommt.

Ein weiteres Feature dieses Moduls findet sich im Belegungsplan, der über freie, belegte und reservierte Plätze in Ihrer Einrichtung Auskunft gibt. Funktionen, wie die Sperrung von Pflegeplätzen oder die Umwandlung von Reservierungen in aktive Betreuungen werden per Klick aktiviert. Für Ihre weitere Planung hält Medifox stationär die prozentualen, sowie absoluten Auslastungszahlen jederzeit für Sie bereit.
Und auch die Tagespflege wurde in diesem Modul nicht vergessen, denn die Software liefert automatisch die aus den vorhandenen Aufträgen hervorgehende Besuchsplanung, so dass die einzige Erfordernis darin besteht, die anwesenden Gäste in der Gästeliste zu bestätigen, damit diese als Basis für die Abrechnung dienen kann. Ihre Abrechnung erledigt sich wie von Zauberhand, nachdem Sie festgelegt haben, was genau abgerechnet werden soll. In der Liste der offenen Posten führt das Modul Abrechnung und Verwaltung noch nicht bezahlte Rechnungen und bei Zahlungsfristüberschreitung wird die dazu passende Mahnung automatisch ausgestellt.
Die Bereitstellung der Kostenträgerdaten vom GKV – Spitzenverband durch Medifox stationär erlaubt Ihnen eine von Simplizität geprägte Abgleichung mit Ihren vorhandenen Datenbeständen, was eine mühelose Abrechnung garantiert.
Des Weiteren besteht für Sie die Möglichkeit, interne Geldbestände über das elektronische Kassenbuch in getrennten Kassen zu verwalten.

Das Modul Medifox Connect schafft für Bewohner, Angehörige, Mitarbeiter und Ärzte eine perfekte Symbiose von reibungsloser Kommunikation und optimierten Prozessverläufen, indem es den Zugriff auf freigegebene Gesundheitsdaten und Informationen des Tages gewährleistet und somit für alle Beteiligten eine nie dagewesene Transparenz ermöglicht. Das integrierte Mitarbeiterportal simplifiziert den Austausch von Informationen zwischen Leitung und Pflegepersonal, egal, ob es um Dienstplan, Urlaubsantrag oder Fortbildungsmaßnahme geht. Das Arztcockpit erlaubt die aktive Zusammenarbeit mit den behandelnden Ärzten in Bezug auf Diagnose, Medikation, Vitalwerte oder Wundversorgung. Das Senden und Empfangen wichtiger Dokumente wird über das Dokumentenverzeichnis sicher gewährleistet. Der Vorteil des Apothekenportals liegt klar auf der Hand, denn die Überprüfung neuer Medikamente auf Wechselwirkungen von Seiten der Apotheke, sowie die schnellere Verarbeitung von Bestellungen erleichtert den Pflegealltag enorm.
Über das Familienportal gelingt es spielend, Angehörige mit allen notwendigen Informationen über ihre Liebsten zu versorgen und somit eine Wohlfühlatmosphäre für beide Seiten herzustellen.

Das Modul Medifox CarePad übernimmt die Verantwortung über den mobilen Part der Pflegedokumentation, so dass diese auch direkt am Bett des Bewohners, im Stationszimmer oder am jeweiligen Pflegeplatz gewährleistet ist. Die digitale Stellliste gibt Ihnen Sicherheit bei der Bereitstellung von Medikamenten, da Sie Ihnen genau anzeigt, welcher Bewohner welches Medikament in welcher Dosierung verabreicht bekommen soll. Durch die Mitnahme des CarePads zum Medikamentenschrank wird ausgeschlossen, dass Medikamente vergessen oder falsch dosiert werden. Ob Kontinenzanalyse oder Dekubitus – Risikoeinschätzung, mit dem CarePad können Sie das ganz komfortabel direkt am jeweiligen Pflegeplatz erledigen.
Das mobile Übergabetagebuch sorgt für den notwendigen Informationsaustausch unter den sich ablösenden Mitarbeitern in unkomplizierter Form, was langwierige Übergabesitzungen erübrigt.  Schnell wird Das CarePad bei Arztvisiten zu Ihrem unentbehrlichen Begleiter fungieren, da Sie auf Knopfdruck alle notwendigen Informationen parat haben, neue Anweisungen des Arztes direkt vermerken können und Ihnen Einschätzungen und die Beantwortung von Fragen leicht gemacht werden. Die optische Wundvermessung mit Hilfe der im CarePad integrierten Kamera leistet Ihnen dabei hervorragende Dienste.

Das Modul Mein Tag ist neu bei Medifox stationär und geleitet die Mitarbeiter per CarePad durch den Pflegetag, indem die zu erledigenden Aufgaben im Dienstverlauf angezeigt werden, ebenso wie, wenn notwendig der Tourenplan und das alles auch ohne Verbindung zu einem Netzwerk. Das Modul Mein Tag präsentiert sich als Checkliste eines perfekt strukturierten Tagesablaufs, die nur Punkt für Punkt abgearbeitet werden muss.
Medifox stationär verhilft Ihrer Pflegeeinrichtung den Qualitätslevel in die nächste Dimension zu katapultieren.