Mit Medifox stationär haben Sie eine Pflegesoftware an Ihrer Seite, die das Management des stationären Pflegealltag praktisch in ihrer DNA verankert hat.   Profitieren Sie von avantgardistischen Modulen, die als Garant für die Abdeckung aller Bereiche der stationären Pflege fungieren. Von Personaleinsatzplanung über Management Informationssystem bis hin zu Abrechnung und Verwaltung organisiert Medifox stationär mühelos Ihren Pflegealltag.

Ob Zeiterfassung, mehrstufige Dienstplanung, Administration von Urlaub oder Fortbildungsmaßnahmen, mit Medifox stationär bleiben keine Wünsche offen. Innerhalb kürzester Zeit und einigen wenigen Klicks ist die Dienstplanung für Mitarbeiter mit gleichbleibenden Diensten und Schichtmodellen dank der Rahmenpläne abgeschlossen. Verschiedenartige Vorlagen erlauben Ihnen die reguläre Arbeit Ihrer Mitarbeiter festzulegen und dieses über eine Zeitspanne von 1 – 52 Wochen.
Direkt im Dienstplan treffen Sie dann nur noch die Entscheidung, für welchen Mitarbeiter diese Vorlage zur Anwendung kommt und Ihre Dienstplanung ist Geschichte.

Wie durch eine magische Zauberformel ausgelöst, übernimmt Medifox stationär vollautomatisch die Kontrolle auf Vollständigkeit und Aktualität der für die Administration und Abrechnung benötigten Datensätze, so dass keine Angaben in Vergessenheit geraten können. Besteht dennoch bei einem oder mehreren Datensätzen Handlungsbedarf, macht Sie Ihr Verwaltungscockpit anhand unterschiedlicher Symbole darauf aufmerksam, welche Datensätze mit einem Klick zu vervollständigen sind.

Mit Abschluss des Dienstplans kommt es sofort zur Übermittlung der Arbeitszeiten an die Medifox – Zeiterfassung, wo Sie diese, wenn notwendig einer Überarbeitung unterziehen können. Natürlich ist es auch im Rahmen des Möglichen, die Arbeitszeiten über eine Schnittstelle an die elektronische Zeiterfassung weiterzuleiten, bevor sie in Medifox stationär transferiert werden. Aber auch die Arbeitszeitübertragung aus Medifox stationär zu Ihrer Lohnbuchhaltungssoftware ist unkompliziert machbar.
Ihre Mitarbeiter haben jederzeit die Möglichkeit, elektronische Urlaubsanträge über Medifox stationär oder das Mitarbeiterportal in Medifox Connect zu übermitteln, über die Sie als Teamleitung eine direkte Entscheidung treffen und diese nahtlos in die Personaleinsatzplanung integrieren können.
Die Abwesenheitsübersicht Ihrer Mitarbeiter leistet Ihnen bei der Entscheidung zur Genehmigung oder Ablehnung eines Urlaubsantrags hervorragende Dienste.
Ausgezeichnete Unterstützung offeriert das Modul Personaleinsatzplanung auch bei der Planung von Fortbildungen, da Sie sofort über Überschneidungen informiert werden, damit Sie rechtzeitig reagieren können.  Selbst die Ausstellung von Fortbildungsnachweisen für die Teilnehmer nach Abschluss einer Fortbildung erledigt dieses Modul mit Leichtigkeit.
Des Weiteren bietet das Modul Personaleinsatzplanung einen transparenten Jahresrückblick auf alle Dienste, Urlaube und Abwesenheitszeiten Ihrer Mitarbeiter, frei konfigurierbare Zuschläge für Wechselschichten, Nachtschichten oder Feiertage, sowie praktische Arbeitszeitvorlagen.
Kurz zusammengefasst liefert Ihnen das Modul Personaleinsatzplanung eine perfekte Vorbereitung für die monatliche Lohnabrechnung.

Das Modul Pflege- und Betreuungsdokumentation bietet Ihnen alle regulären Beurteilungen und Pflegemodelle, sowie die elektronische Pflegemappe, die Übergabe, Gruppendokumentation und Medikamentenverwaltung miteinschließt. Ganz nach Ihren Bedürfnissen steht Ihnen die Wahl des Pflegeplanungsmodells frei, so dass alles von AEDL über ATL und SIS bis hin zum individuell konfigurierten Modell möglich ist. Egal, auf welches Modell Ihre Entscheidung fällt, stets sorgen die cleveren Verknüpfungen von Medifox stationär dafür, dass alle für Ihre Pflege relevanten Kriterien in der Maßnahmenplanung münden, aus welcher die Leistungsnachweise dann induziert werden. Der nahtlose Übergang von der Pflegeplanung in den Pflegeprozess ist somit perfekt gewährleistet.
Anhand des neuen Moduls „Mein Tag“ ist es spielend leicht möglich, Leistungen, die erbracht werden müssen für alle Bewohner, in einem Leistungspaket zusammenzufassen und sie den Mitarbeitern zuzuweisen, damit jeder Einzelne genau weiß, welcher Bewohner seiner Versorgung bedarf. Jede Pflege- und Betreuungsleistung, Medikation oder Verordnung, die eine Abzeichnung benötigt, erhält von Medifox stationär völlig automatisch den dazugehörigen Leistungsnachweis, der dann nur noch von Ihnen unterschrieben werden muss. Und auch die Qualitätsprüfung bereitet Ihnen mit Medifox stationär keinerlei Probleme mehr, denn das Modul Pflege- und Betreuungsdokumentation strukturiert alle relevanten Daten und kontrolliert diese auf Nachvollziehbarkeit, bevor sie diese per Klick an die Datenauswertungsstelle senden. Pflegeberichte und Übergabeinformationen werden durch Medifox stationär stetig aktualisiert, so dass Ihre Bestätigung zur Kenntnisnahme im Übergabebuch ausreicht, um die im Pflegejournal eingetragenen Informationen als Pflegebericht zu verwenden.

Die in Medifox stationär bereits enthaltenen Beurteilungen lassen sich beliebig durch selbst konfigurierte Einschätzungen ergänzen und somit optimal auf Ihre Pflegeeinrichtung ausrichten. Die Gruppendokumentation erlaubt es Ihnen, Protokolle zu Beschäftigungs- und Betreuungsangeboten zu erstellen und zugleich Leistungsnachweise, Tagesereignisse und Einträge im Betreuungsprotokoll für alle Gruppenteilnehmer aufzulisten, so dass Medifox stationär in einem Arbeitsgang die entsprechenden Einträge in der Pflegemappe vornehmen kann. Als perfekter Begleiter für die ärztliche Einschätzung in Bezug auf Mediakation, Vitalwerte und Diagnosen erweist sich das Arztcockpit. Direkt am Bett des Bewohners ist es dem Arzt mit Hilfe des mobilen CarePads möglich, unkompliziert auf dessen Daten zuzugreifen und diese notfalls zu ergänzen. Auch für Langzeitbeatmungspatienten offeriert dieses Modul Features, die das Hinterlegen von Gerätetyp, Einstellparameter und weiteren wichtigen Informationen erlauben und diese mittels Dokumentationsblatt in der elektronischen Pflegemappe festhalten.

Mit dem Modul Management und Informationssystem ist es unmöglich, einen bestehenden Dokumentationsbedarf und die damit verbundene Einhaltung des Pflegeprozesses zu übersehen, denn diese Funktion übernimmt die Risiko- und Potenzialanalyse. Zusätzlich findet durch Medifox stationär eine Überprüfung der Einträge in der elektronischen Pflegemappe auf Vollständigkeit und Aktualität in regelmäßigem Turnus statt. Fehlende Assessments fallen somit sofort ins Auge, so dass Sie Ihren Mitarbeitern den Auftrag zur Aufarbeitung erteilen können. Welche Ihrer Bewohner besonderer Achtsamkeit bedürfen, wird Ihnen anhand der Vitalwerteübersicht und des Pflegemonitors angezeigt.

Die in Medifox stationär enthaltenen Qualitätsindikatoren zeigen Ihnen mittels unterschiedlicher Grafiken genau an, wo eine Verbesserung Ihrer Pflege- und Dokumentationsprozesse angebracht wäre. Zur Sicherung Ihres Pflegegrad- und Einstufungsmanagements, welches der Garant für den wirtschaftlichen Erfolg Ihrer Pflegeeinrichtung darstellt, macht das  Management- und Informationssystem mögliches Potenzial zur Entwicklung des Pflegegradmix Ihrer Bewohner mittels Bewohnerkennzahlen ausfindig.

Informative Analysen mit Hilfe der Mitarbeiterkennzahlen dienen Medifox stationär dazu, als Unterstützung Ihres Personalwesens zu fungieren, indem die Effizienz des eingesetzten Personals ermittelt wird. Die Berechnung erzielter Umsätze, gegliedert in Grundlagen der Leistung, Typen der Kostenträger und Pflegegrade verschafft Ihnen einen Überblick über die wirtschaftliche Situation Ihrer Pflegeeinrichtung. Als Basis für betriebswirtschaftliche Entscheidungen dient die Szenario – Kalkulation, die anzeigt, wie sich Ihre finanzielle Situation bei Pflegesatzerhöhungen verändern würde.