Die Digitalisierung hält mit Siebenmeilenstiefeln Einzug in allen Branchen und Berufsgruppen, so auch in Rechtsanwaltskanzleien. Ist auch bei zwei Dritteln der deutschen Anwaltskanzleien der Gebrauch einer Kanzleisoftware im Arbeitsalltag angekommen, so ist die Interpretation des Begriffs „Digitalisierung“ von Kanzlei zu Kanzlei recht unterschiedlich.
Sehen die Einen die Nutzung von Programmen, wie Office oder Excel, sowie Tools in Form des elektronischen Mahnverfahrens schon als Digitalisierung ihrer Kanzlei an, so sind die Anderen der Meinung, dass von dieser erst bei einer Vernetzung und Automatisierung aller Arbeiten mittels einer Kanzleisoftware zu sprechen ist.

Mit der Corona – Krise ist wohl auch dem Letzten klargeworden, dass eine Kanzlei nur mit einer gut funktionierenden Kanzleisoftware wettbewerbsfähig bleiben kann.

Doch was muss eine gute Kanzleisoftware mit sich bringen?

Erfolgt der clevere Einsatz digitaler Lösungen als starkes Werkzeug, sind damit etliche Vorteile verbunden:

Das inzwischen breit gefächerte Angebot an digitalen Lösungen für die Rechtsanwaltskanzlei reicht vom kompletten ERP – System mit Mahn-, Termin-, Aktenverfahren und Honorarmanagement bis hin zur  FiBu – Software. Alle diese digitalen Offerten dienen letztendlich zur Entlastung von Anwälten durch die Automatisierung von Routineaufgaben, was Zeit spart und somit ermöglicht, den Fokus wieder voll und ganz auf die Beratung der Mandanten zu legen. Auf lange Sicht wird genau dieser Aspekt eine Kanzlei für die Zukunft wettbewerbsfähig halten und ihren Fortbestand sichern.

Digitale Medien und die damit verbundene Flexibilität und Mobilität übt vor allem auf die jüngere Generation eine gewisse Anziehungskraft aus, so dass diese auch in der Arbeitswelt erwartet werden.  An erster Stelle steht für junge Mitarbeiter eine Arbeitsstelle, deren Anforderungen bequem                         orts- und zeitunabhängig erledigt werden können, was beispielsweise hervorragend durch eine  Cloud – Software gewährleistet ist. Advolux sorgt also dafür, dass Ihre Kanzlei als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen wird.

Die Digitalisierung macht auch nicht vor den Unternehmen Ihrer Mandanten halt und nur, wer sich anpassen kann, bleibt wettbewerbsfähig. Zusätzlich schafft Advolux durch die Automatisierung der Arbeitsprozesse zeitliche Ressourcen, die Sie in die Betreuung Ihrer Mandanten investieren können und somit die Bindung zwischen Mandanten und Kanzlei stärken. Geniale Schnittstellen ermöglichen zudem den sicheren Datenaustausch mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Rechtsschutzversicherern und Steuerberatern.

Durch automatisierte Arbeitsprozesse wird haftungsträchtigen Fehlern vorgebeugt, erfolgt eine Optimierung von Arbeitsabläufen und ist der sichere Datenaustausch aufgrund der intelligenten Schnittstellen gewährleistet. Ein weiterer Vorteil findet sich eindeutig in der Reduzierung von Zeit und Personalkosten.