Die Struktur einer jeden Kanzlei ist einzigartig, weshalb Ihre Kanzleisoftware genau auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei abgestimmt sein muss und das kann zur richtigen Herausforderung werden. Allerdings gibt es einige Kriterien, die bei der Auswahl hilfreich sein können.

Mit der lokalen Software – Lösung, der sogenannten On – Premise – Lösung, gehen Sie einen anspruchsvollen Weg, um die richtige Software für Ihre Kanzlei zu finden.
Fragen nach der Kompatibilität der Software mit Ihrem bereits vorhandenen Betriebssystem müssen ebenso geklärt werden, wie die Existenz oder Beabsichtigung von Kapazitäten für internes Hosting. Aber damit noch nicht genug, denn schließlich muss die Pflege des Systems sichergestellt sein, ebenso wie Sicherheitsupdates, Zugriffsadministration, Datensicherung und Ausfallsicherheit gewährleistet sein müssen. Streben Sie auch die mobile Nutzung der Software an, kommen noch Einrichtung und Pflege eines Virtual Private Networks, kurz VPN, hinzu.
Im Klartext heißt das nichts anderes, als dass Sie einen IT – Spezialisten engagieren müssen, der sich um alles kümmert und der mit nicht zu unterschätzenden Kosten verbunden ist.
Fällt Ihre Entscheidung mit Advolux auf unsere Cloud – Lösung wählen Sie damit das Rundum – Sorglos – Paket für Datensicherung, Aktualisierung, Bereitstellung des Servers und Wartung. Und auch die mobile Nutzung auf Smartphone, Tablet oder Laptop ohne zeitraubenden Einwahlmechanismus ins kanzleiinterne Netzwerk garantieren wir Ihnen. Zudem übernehmen wir die Gewährleitung der Funktionsfähigkeit, sowie die notwendigen Updates.

Datenschutz und Datensicherheit haben gerade in einer Anwaltskanzlei eine sehr große Bedeutung.
In der On – Premise – Lösung müssen Sie sich intensiv damit auseinandersetzen, wie der Zugriff auf E – Akten DS – GVO – konform, auch von extern erfolgen kann. Und auch die Absicherung von sensiblen Informationen vor unbefugtem Zugriff von außen ist ein heikles Thema.
Das Hosten der Cloud – Software auf unserem externen Server wird durch ein starkes Sicherheitskonzept geschützt. Die Datensicherheit nach DS – GVO ist bei uns selbstverständlich, was wir Ihnen auch bei berufsrechtlichen Spezialgesetzen zusichern können. Da sich unsere Server in Deutschland befinden, erfüllen sie alle Anforderungen an den Datenschutz nach deutschem Gesetz.

Beim Wechsel der Kanzleisoftware steht der schnelle, leichte, fehlerfreie und sichere Transfer von Daten in die neue IT – Lösung im Vordergrund. Zu vergessen ist hierbei allerdings auch nicht, wie Digitalisierung und Einspielung von Akten in Papierform in die neue Software möglich gemacht werden.
Mit uns brauchen Sie deshalb keine schlaflosen Nächte verbringen, denn wir stehen Ihnen stets mit Rat und Tat zur Seite, indem wir Sie qualifiziert zur Datenübernahme beraten.

Eine schnelle flexible Reaktion auf Entwicklungen und Gesetze in digitaler Hinsicht sind das absolute A und O einer Anwaltssoftware. Anpassungsfähige Module und eine flexible Integration von Daten und Programmen über Schnittstellen sind die Kennzeichen einer zukunftsorientierten Kanzleisoftware, die alle Neuentwicklungen spielend meistert.
Advolux bietet Ihnen all diese Vorteile ganz ohne Modulcharakter, denn jeder Mitarbeiter hat von Anfang an Zugriff auf alle Leistungen und später vielleicht notwendigen Erweiterungen.

Die Komplexität einer Anwaltssoftware ergibt sich schon aus den vielfältigen Aufgaben in einer Kanzlei, so dass es völlig normal ist, wenn sich nicht alle Funktionen sofort eruieren, aber dennoch sollte eine Nutzung bis zu einem gewissen Grad selbsterklärend sein für eine schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter.
Damit Sie und Ihre Mitarbeiter sich in Ruhe mit den Funktionen von Advolux befassen können, räumen wir Ihnen eine kostenlose Testphase ein.