Eine nette ÜberschriftAdvolux Die All – in – One Lösung für Ihre Kanzlei
Teil 1
Bekannt als benutzerfreundliche Software, deren Bedienung einfach zu bewältigen ist, präsentiert sich Advolux als avantgardistischer Schlüssel für Ihre digitale Kanzlei. Ganz ohne aufwendige Schulungen oder zeitraubendem Wälzen von Benutzerhandbüchern sind die Funktionen von Advolux nutzbar. Sollten Sie aber dennoch einmal Hilfe benötigen, steht Ihnen unser Support gerne mit Rat und Tat zur Seite. Und auch in puncto Betriebssystem haben Sie die freie Wahl zwischen Windows, Linux und Mac.
Die Funktionen von Advolux – So umfangreich wie die Anliegen Ihrer Mandanten
Der Fokus von Advolux liegt nicht nur auf dem Digitalisierungsprozess Ihrer Arbeitsabläufe, sondern auch auf der produktiven Anwendung des elektronischen Rechtsverkehrs. Advolux unterscheidet sich auch dahingehend von anderen Anwaltssoftwares, weil hier komplett auf Module verzichtet wird, da jeder Kunde Zugriff auf alle Features hat.
Für jeden Mitarbeiter der eigene Zugang
Ob Ihre Kanzlei über mehrere Rechtsanwälte oder Mitarbeiter verfügt, ist völlig unerheblich, denn in Advolux kann jeder Mitarbeiter einzeln angelegt werden und erhält dementsprechend seinen ganz persönlichen Zugang. Für jeden angelegten Zugang können die betreffenden Bearbeitungsrechte vergeben werden und in den jeweiligen Akten verankert werden, in wessen Ressort sie fallen. Aufgrund dessen hält mit Advolux in Ihrer Kanzlei eine optimale Verteilung von Aufgaben, Rechten und Pflichten Einzug.
Bei der Zuweisung von Datensicherungs- und Systemrechten sollten Sie ausschließlich auf vertrauenswürdiges Fachpersonal zurückgreifen, welches ausreichend technisch versiert ist im Hinblick auf Netzwerk, Soft- und Hardware.
Die Akte – Das Zentrum Ihrer Arbeit mit Advolux
Der Akteninhalt in Advolux unterscheidet sich in keiner Weise von einer echten Akte, denn auch hier werden alle den Mandanten betreffenden Schriftstücke und Vorgänge abgelegt. Mit der Annahme eines jeden neuen Mandanten wird eine aktuelle Akte eingerichtet, in die alle signifikanten Daten, wie Schriftsätze, Verfahren, beteiligte Personen, Termine, Vorgänge und Korrespondenzen eingetragen werden. Jede Akte wird mit einem Aktenzeichen versehen und das Aktenformat können Sie bei der Einrichtung der Software frei festlegen.
Advolux ermöglicht Ihnen die Erstellung von Dokumenten und Schriftsätzen aller Art mit direkter Zuordnung zur jeweiligen Akte. Forderungen des oder an den Mandanten können nach deren Eintragung problemlos zur Berechnung in Dokumenten oder Verfahren herangezogen werden. Verfahren, die während des Mandats entstehen, lassen sich mit Advolux in der Akte als diese deklarieren, wobei den Beteiligten dann automatisch die Rolle des Klägers oder Beklagten zugeordnet wird. Selbst Ihre eigene Abrechnung gegenüber Ihrem Mandanten übernimmt Advolux von der Rechnungsstellung bis zur Honorarverbuchung über die Akte. Für einen schnellen Überblick über Prozesse, die im Zusammenhang mit der Akte stehen, werden alle Vorgänge in der Akte festgehalten und protokolliert.
Durch eine enge Verknüpfung der Funktionen und Bestandteile liefert Ihnen Advolux die Möglichkeit, beispielsweise für eine Kündigung oder Klageschrift die eingetragenen Forderungen heranzuziehen. Jede erfasste Person kann in anderen Akten, wenn notwendig, als Beteiligter geführt werden, womit eine Verbindung unterschiedlicher anwaltlicher Einsatzbereiche geschaffen wird, was den laufenden Betrieb erheblich entlastet.
Nach Abschluss des Mandats erfolgt das Ablegen der Akte, was aber einer erneuten Reaktivierung nicht im Weg steht.
Die mobile Akte – Arbeiten von jedem beliebigen Ort aus
Mit der mobilen Akte ist das Exportieren von bis zu 25 Akten per Mausklick auf Ihren Laptop ein Kinderspiel. Ihr Zugriff auf Akten in Advolux erfolgt über eine sichere VPN – Verbindung, so dass Sie diese von zu Hause oder unterwegs bearbeiten, in PDFs umwandeln, via iPad lesen oder direkt an Ihren Mandanten verschicken können. Vorgenommene Änderungen an der Akte werden protokolliert und nach Bearbeitungsende automatisch wieder in Advolux importiert und aktualisiert.