Medifox Die Softwarelösung mit Kompetenz, Service und Fachwissen

Von ambulanter über stationäre Pflege bis hin zu therapeutischer Praxis, für jeden haben wir mit Medifox die richtige Softwarelösung parat. Aufgrund der erfolgreichen Synthese von moderner Technik und Erneuerung auf höchstem Niveau hebt Medifox als digitale Lösung die Pflegeadministration ambulanter Pflegedienste, stationärer Einrichtungen und therapeutischer Praxen auf einen epochalen Level.
Unsere clevere Softwarelösung schafft eine mustergültige Plattform für digitales Arbeiten, eine von Simplizität geprägte Dokumentation, sowie anpassungsfähige Planungen, was die Inanspruchnahme aller Potenziale begünstigt. Egal, ob Medifox ambulant, Medifox stationär oder Medifox Therapie, Sie treffen immer eine Entscheidung für eine Softwarelösung par excellence.

Medifox ambulant: Die Revolution in der ambulanten Pflege

Mit Medifox ambulant holen Sie sich einen starken Partner an Ihre Seite, der sich Ihnen als dauerhafte und arbeitsentlastende digitale Lösung präsentiert. Konzentrieren Sie sich voll und ganz auf das Wesentliche Ihrer Arbeit, die Pflege am Menschen und überlassen Sie es unserer Software, Arbeitsabläufe zu optimieren, Administrationstätigkeiten effizienter zu gestalten und den Dokumentationsaufwand zu reduzieren. Anhand der buchbaren Module von Medifox sind Sie in der Lage, die Software komplett auf die Bedürfnisse Ihres Pflegedienstes anzupassen und sich auch bei wachsendem Kundenstamm bequem zurückzulehnen.
Module von Medifox für die ambulante Pflege finden sich in der Personaleinsatzplanung, der Pflegedokumentation, im Management Informationssystem, in der mobilen Datenerfassung, der Abrechnung, dem Abrechnungsservice, Medifox Connect und dem Medifox CarePad.

Das Modul Personaleinsatzplanung

Das Modul Personaleinsatzplanung bietet Ihnen Unterstützung in leichtester und unkompliziertester Form bei der effizienten Steuerung aller Personalressourcen, der Administration von Urlaubsanträgen, sowie der Erstellung von Dienstplänen, die Mitarbeiter mit regelmäßigen Schichten völlig unkompliziert einplanen.
Aber auch Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen finden mit dem Modul Personaleinsatzplanung eine einfache und übersichtliche Verwaltung. Zudem macht die Software für die Tourenplanung per Klick Vorschläge, die kundenorientiert, mitarbeiterfreundlich und ökonomisch nutzbringend sind, sowie zusätzlich für eine gleichmäßige Auslastung sorgen. Ohne große Anstrengung behalten Sie den Überblick über offene Pflegeeinsätze, erstellen in Windeseile Kostenkalkulationen und deklarieren regelmäßige Touren als Stammtouren.

Das Modul Pflege- und Betreuungsdokumentation

Das Modul Pflege- und Betreuungsdokumentation ist an Flexibilität unübertroffen, denn in der Wahl Ihres Pflegemodells sind keine Grenzen gesetzt. Ganz egal, ob Ihre Wahl auf das Strukturmodell oder das klassische Pflegemodell in Form von ATL, AEDL oder Grundbedürfnisse nach Henderson fällt, Medifox ambulant erfüllt Ihnen jeden Wunsch.
Die Erfassung von Vitalwerten, Wunden, Stürzen usw. erfolgt mit einem Klick, ebenso wie die Bestellung von notwendigen Medikamenten. Und selbst eine Qualitätsprüfung bereitet Ihnen dank des Medifox Prüfungsassistenten keine schlaflosen Nächte mehr, denn dieser übernimmt die Administration prüfungsrelevanter Dokumente an einer zentralen Stelle in übersichtlicher Art und Weise, so dass Sie während der Prüfung problemlos darauf zugreifen können.
Aber Medifox kann noch viel mehr, denn zusätzlich erfolgt eine Zusammenstellung aller für den MDK – Prüfer wichtigen Analysen, wie beispielsweise die Aufreihung aller Klienten mit besonderer Pflegesituation. Weitere Vorteile dieses Modul finden sich im elektronischen Übergabebuch, in der umfangreichen Verlaufsdokumentation, in der engagierten Fürsorgepflicht für die Gesundheit der Klienten, sowie im avantgardistischen Ernährungsmanagement.

Das Modul Management Informationssystem

Das Modul Management Informationssystem liefert Ihnen alle wichtigen Daten zur Zusammensetzung Ihres Umsatzes, damit Sie immer genau den Überblick darüber haben, wie Sie Ihre Umsatzentwicklung noch positiver beeinflussen können. Außerdem sind Sie in der Lage schon am Monatsbeginn das Umsatzresultat Ihrer Planung einzusehen, ebenso wie Sie den Grad der Ausschöpfung Ihrer Mittel für Kurzzeit- und Verhinderungspflege ermitteln können.
Selbst der Überblick über die Verteilung Ihrer Umsätze nach Leistungsgrundlagen und Kostenträgern ist absolut kein Problem. Anhand von Kennzahlen ist die Analyse Ihres erforderlichen Pflegebedarfs ein Kinderspiel und Ihnen geht der Überblick über Ihren Kundenstamm nicht verloren. Zur Qualitätssicherung Ihrer Pflege erfolgt von Medifox eine Ermittlung über die Pflegezeitentwicklung Ihrer Klienten, die am häufigsten erbrachten Dienstleistungen, die am meisten vorliegenden Wundarten und die Formen der besonderen Pflegesituationen.

Das Modul Mobile Datenerfassung

Mit dem Modul Mobile Datenerfassung wechseln Sie mit Ihrem ambulanten Pflegedienst in eine zukunftsweisende Ära der mobilen Zeit- und Leistungserfassung, die eine wesentliche Erleichterung des Arbeitsalltags Ihrer Mitarbeiter zur Folge hat. Mit Medifox CareMobile ist eine Erfassung aller Leistungen, sowie wichtiger Pflegeinformationen direkt vor Ort möglich, so dass diese sofort zugänglich und auf allen Geräten einsehbar sind. Und auch der Pflegedienst profitiert von Medifox CareMobile, da ihm die Daten für die weitere Planung und Abrechnung zur Verfügung stehen. Die manuelle Eingabe entfällt komplett, da eine automatische Trennung von Arbeits-, Fahr-, Sonder- und Einsatzzeiten von Medifox CareMobile vorgenommen wird, was zu einer immensen Zeitersparnis führt.
Des Weiteren liefert das elektronische Übergabebuch wichtige Informationen über die zu versorgenden Klienten, was einem vereinfachten Austausch unter den Mitarbeitern zuträglich ist und somit an der Qualitätssicherung einen wesentlichen Anteil hat. Die überaus praktische Navigationsfunktion zeigt Ihren Mitarbeitern immer den besten Weg zu neuen Klienten, trägt zu einem schnellen Umfahren von Verkehrsbehinderungen bei und erlaubt spontane Reaktionen auf Änderungen am Tourenverlauf und das gänzlich ohne ein zusätzliches Navigationssystem. Das elektronische Fahrtenbuch übernimmt die Dokumentation von Einsatz und Tour mit der Empfehlung von Kilometerstand, Start- und Zieladresse. Lebensrettende Kontaktdaten, wie beispielsweise von Ärzten und Krankenhäusern, sowie von Angehörigen sind mit Medifox CareMobile immer aktuell und griffbereit.
Die perfekte Kombination von Informationen und Kommunikation ermöglicht der Medifox Messenger, mit dem der direkte, aber dennoch datenschutzfreundliche Dialog unter Ihren Mitarbeitern gewährleistet ist. Mit Medifox CareMobile wird selbst der Pflegebericht zur Lieblingsbeschäftigung, da Ihre Mitarbeiter entweder vorgefertigte Textbausteine verwenden oder selbständig Texte verfassen können.

Das Modul Abrechnung und Verwaltung

Die clevere Vernetzung der Stammdaten mit den unterschiedlichen Programmarealen simplifiziert die Aufnahme von Angeboten, Aufträgen und Verordnungen um ein Vielfaches, zumal deren Abrechnung mit diesem Modul völlig unkompliziert auszuführen ist. Das Kartenlesegerät, mit dem die Stammdaten erfasst werden, ist schon alleine der Garant für Zeitersparnis, welche sich in der Effizienz sämtlicher Verwaltungsprozesse und Leistungsabrechnungen widerspiegelt.
Ein weiterer Vorteil dieses Moduls findet sich im effektvollen Bewerbermanagement, da eine Abbildung des kompletten Bewerbungsverfahrens stattfindet. Lassen Sie sich frühzeitig die nächsten Termine zur Wiedervorlage der Bewerbungsunterlagen im Bewerbungsverlauf in Erinnerung rufen, indem Sie alle relevanten Unterlagen zu Ihren Bewerbern im Modul Abrechnung und Verwaltung deponieren.
Aber auch bei der Suche nach geeigneten Mitarbeitern ist Ihnen Medifox eine unschätzbare Hilfe, denn mit Medifox Connect können Sie ohne großen Aufwand Stellenanzeigen veröffentlichen, die wie ein Magnet kompetente Interessenten anziehen, so dass sich geeignete Bewerber unkompliziert online bewerben können und dank des Online – Portals werden die Bewerbungen unverzüglich in Ihre Pflegedienst – Verwaltungssoftware übernommen.
Mit dem Modul Abrechnung und Verwaltung geraten Sie nie wieder in die Verlegenheit, wichtige Termine zu versäumen oder die Geburtstage Ihrer Mitarbeiter und Klienten zu vergessen. Außerdem können anhand der genialen Verknüpfungen für auslaufende Verordnungen sofort Anforderungen für Folgeverordnungen vorgenommen werden, sowie Zuweisungen für ausstehende Arbeiten für Ihre Mitarbeiter.

Des Weiteren wird mit Medifox die Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern auf einen neuen Level katapultiert, denn mit der Nachrichtenfunktion ist das Versenden von Nachrichten, auch mit Datenanhang, blitzschnell und absolut sicher. Außerdem besteht die Verfügbarkeit der Daten auch auf allen mobilen Anwendungen und mit Medifox Connect besteht zusätzlich die Möglichkeit zum Versand der Nachrichten an Ärzte und Angehörige und das Ganze natürlich verschlüsselt.
Alle Dokumente von Klienten, Mitarbeitern oder Ärzten werden mit dem Modul Abrechnung und Verwaltung in zentraler und übersichtlicher Form verwaltet, da sie ganz einfach per Drag & Drop abgelegt werden und mit Hilfe der integrierten Scan – Funktion ganz nach Ihren Wünschen digitalisiert werden können.
Ein weiterer guter Grund für die Buchung des Moduls Abrechnung und Verwaltung zeigen sich in der Administration Ihrer Fahrzeuge, deren Wartungsterminen, Laufleistungen, Versicherungsdaten und Ausfallzeiten, sowie in der Auflistung aller Fahrten im digitalen Fahrtenbuch.
Als absoluten Pluspunkt lässt sich darüber hinaus die Erstellung von Rechnungen im Handumdrehen für Klienten werten, da bei Medifox wie von Zauberhand spezielle Abrechnungsregeln, Kostenaufteilungen und vieles mehr vollautomatisch Berücksichtigung finden.

Das Modul Abrechnungsservice

Mit dem Modul Abrechnungsservice hat Medifox mit der Bank für Sozialwirtschaft einen Abrechnungsservice entwickelt, der seinesgleichen sucht. Mit Medifox finance sind Sie in der Lage Ihre Rechnungsdaten per Online – Einreichung bei der BFS zu hinterlegen, die wiederum Ihre Belege einer Überprüfung unterzieht, eine Übernahme der kompletten Korrespondenz vornimmt, sowie die Klärung mit den Kostenträgern. Unverzügliche Benachrichtigungen erhalten Sie bei Auffälligkeiten, wie beispielsweise fehlenden Genehmigungen direkt über Ihr Abrechnungsmodul. Transparenz wird bei uns ganz großgeschrieben, so dass für Sie nachvollziehbar der gesamte Abrechnungsprozess vom Dateneingang über die Prüfung der Belege bis hin zur Auszahlung abgebildet wird. Die systematische Planung mit Medifox finance bewahrt Sie vor finanziellen Engpässen und trägt somit zur Verbesserung Ihrer Liquidität bei.

Das absolute Highlight unserer Abrechnungsserviceleistungen ist ohne wenn und aber der Flexitarif, der es Ihnen ermöglicht, für jede einzelne Abrechnung den Auszahlungszeitpunkt der eingereichten Forderungssumme festzulegen, so dass sich Ihr Geld rasch und zuverlässig auf Ihrem Konto einfindet. Der Flexitarif offeriert Ihnen bei Bedarf die Möglichkeit, den Auszahlungstermin beliebig vorzuziehen und das sogar noch nachträglich.

Das Modul Medifox Connect

Mit dem Modul Medifox Connect erhalten Sie die perfekte Verbindung zu Mitarbeitern, Ärzten und Angehörigen und das auf allen internetfähigen Geräten, ganz ohne zusätzliche Softwareinstallation.
Ob Smartphone, Tablet, PC oder Mac ist für Ihren Online – Zugang ohne Relevanz, da die Datenübertragung in verschlüsselter Form direkt vom Server Ihres Pflegedienstes erfolgt. Ausschließlich Sie treffen die Entscheidung darüber, welche Inhalte in Medifox Connect zur Anzeige kommen.
Für die unkomplizierte Kommunikation mit den behandelnden Ärzten Ihrer Klienten beinhaltet Medifox Connect das Ärztecockpit, welches Ärzten den Online – Zugriff auf signifikante Gesundheitsdaten erlaubt zur Klärung von Rückfragen und zum Aussprechen von Empfehlungen. Der Zugriff wird jeweils immer nur für den betreffenden Klienten genehmigt und die Nachrichtenfunktion gestattet es Ihnen, sich mit medizinischen Fragen direkt an den jeweiligen Arzt zu wenden oder Dokumente sicher auszutauschen.

Einen weiteren entlastenden Meilenstein stellt das Mitarbeiterportal zur Verfügung, weil es bei der Erstellung gemeinsamer Wunschdienstplanung im Teams behilflich ist, die Einreichung von Urlaubsanträgen unterstützt und eine Überprüfung der Stundenzettel vornimmt, sowie Änderungswünsche an die Leitung weitergibt. Medifox Connect gibt außerdem einen Überblick über alle Dienste, Touren und Aufgaben und gestattet das Abrufen persönlicher digitaler Dokumente.
Aber auch Angehörige profitieren von Medifox Connect über das Familenportal, da es ihnen jederzeit möglich ist, Informationen über den Gesundheitszustand Ihrer Liebsten einzuholen, egal, ob es sich um Vitalwerte, Medikationen oder Diagnosen handelt. Die zusätzliche Nachrichtenfunktion fungiert als Garant für eine direkte Kommunikation mit dem Pflegepersonal oder dient zum Austausch von benötigten Dokumenten.
Ihr Vorteil besteht darin, dass Sie über den News – Bereich auf der Starseite die Angehörigen zuverlässig erreichen, wenn es um wichtige Informationen oder Termine geht. Medifox Connect verhilft Ihrem Pflegedienst zu einer nie dagewesenen Transparenz, die Ihnen von Seiten der Angehörigen mit Sicherheit gedankt wird.

Das Modul Medifox CarePad

Das Modul Medifox CarePad ist die gelungene Synthese avantgardistischer Softwaretechnologie und anwenderfreundlicher Bedienung, die produktives Arbeiten auch auf mobiler Ebene unterstützt. Durch die durchdachte Aufgliederung in zwei Anwendungen, von der sich die eine auf die Anforderungen der Leitung und die andere auf die der Pflegekräfte fokussiert, sind alle Funktionen abgedeckt, die ein moderner Pflegealltag mit sich bringt.
So ist es möglich, eine Verbindung zwischen additionalem Kartenlesegerät und dem CarePad herzustellen, um dann mit Einstecken der elektronischen Gesundheitskarte alle Stammdaten in Sekundenschnelle in die Software zu übertragen. Zeitsparender ist es kaum möglich.
Aber auch während Erst- oder Aufnahmegesprächen lassen sich neue Klienten ohne großen Aufwand in der Software anlegen.

Das CarePad kann aber noch viel mehr, denn es erstellt Ihnen mobil direkt vor Ort beim Klienten ein Angebot, welches eine übersichtliche Aufstellung Ihrer Leistungen zusammenstellt. Selbstverständlich ist es auch im Rahmen des Möglichen, das Angebot per Email zu verschicken oder den Ausdruck über einen AirPrint – fähigen Drucker zu veranlassen, was die Beschleunigung des Entscheidungsprozesses des Klienten begünstigt.
Natürlich können Ihre Mitarbeiter jederzeit auf Dienst- und Tourenpläne zugreifen, so dass auf Änderungen in der Personalsituation eine kurzfristige Reaktion erfolgen kann. Eine gewisse Sicherheit bei Ihrer Personaleinsatzplanung ist Ihnen durch die stets aktualisierten Daten garantiert.

Weitere Vorteile finden sich in der optischen Wundvermessung, die völlig berührungsfrei und ohne jegliche Hilfsmittel vonstattengeht. Das aktuelle iPad – Modell nimmt eine Vermessung der Wunden alleine mit der integrierten Kamera des Tablets vor. Und auch die Bestätigung von durchgeführten Beratungsgesprächen, erbrachten Pflegeleistungen oder Assessments ist per elektronischer Unterschrift absolut kein Problem.